Telefonassistent

Kein Anruf geht mehr verloren. Rund um die Uhr.

Egal ob Sie auf der Leiter stehen, beim Patienten sitzen oder Feierabend haben: Das Telefon klingelt trotzdem. Der Assistent nimmt ab, beantwortet Fragen, trägt Termine ein und schickt Ihnen die Zusammenfassung direkt aufs Handy.

Anruf am Handy, der Assistent nimmt ab
Anruf angenommen, 08:15, 1:40 min
„Frau Schmidt, Wasserschaden im Bad, bittet um Rückruf heute bis 12 Uhr. Nummer 0170 …“
Termin morgen 9:30 eingetragen ✓
Das Problem

Wer Sie telefonisch nicht erreicht, ruft sofort den nächsten Betrieb an.

Die meisten Betriebe verlieren Aufträge nicht wegen schlechter Arbeit, sondern weil einfach niemand ans Telefon geht.

1Mailbox statt Mensch.Wer nur eine Mailbox erreicht, hinterlässt selten eine Nachricht, sondern ruft direkt den nächsten Betrieb in der Liste an.
2Nach Feierabend klingelt es weiter.Viele Kunden suchen abends oder am Wochenende nach einem Termin, aber genau dann ist bei fast keinem Betrieb jemand erreichbar.
3Jeder Anruf unterbricht die Arbeit.Beim Kunden das Handy rausholen, den Termin auf einen Zettel schreiben, später übertragen. Oder eben nicht.
Was er kann

Ein Mitarbeiter, der immer da ist.

Komplett eingerichtet mit Ihrem Fachwissen, in Ihrem Namen und mit einer natürlichen Stimme.

Nimmt jeden Anruf an.Tag und Nacht, am Wochenende, im Urlaub. Begrüßt mit Ihrem Firmennamen.
Beantwortet die üblichen Fragen.Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen und Preise: alles genau so, wie Sie es vorgeben.
Trägt Termine ein.Er prüft Ihren Kalender, schlägt freie Zeiten vor und bucht den Termin direkt. Sie erhalten sofort eine Bestätigung.
Nimmt Rückrufwünsche auf.Er notiert Name, Nummer und das Anliegen und schickt Ihnen eine kurze Zusammenfassung per SMS oder E-Mail.
Erkennt Notfälle.Dringende Anrufe stellt er sofort zu Ihnen durch oder benachrichtigt Sie umgehend. Was als Notfall gilt, entscheiden Sie selbst.
Erinnert an Termine.Er ruft Ihre Kunden am Tag vorher an und erinnert sie an den Termin: Das sorgt für deutlich weniger Ausfälle.
Für wen

Für Betriebe, bei denen das Telefon oft klingelt.

Handwerk, Praxen, Friseure, Immobilien, Beratung, Gastronomie. Überall dort, wo viele ähnliche Anrufe kommen und das Team nicht am Telefon sitzen kann.

1

Gespräch und Einrichtung

In etwa einer Stunde klären wir Ihre Leistungen, Fragen, Ihren Kalender und Ihre Regeln, danach richten wir alles komplett ein.

2

Probehören

Sie rufen Ihren neuen Assistenten einfach selbst an, bevor er live geht, und wenn Ihnen etwas auffällt, passen wir es an.

3

Live, mit Zusammenfassung

Ab diesem Moment geht er zuverlässig an jeden Anruf, und Sie erhalten danach immer eine kurze Zusammenfassung direkt aufs Handy.

Ab 299 € im Monat.

Monatlich kündbar, Einrichtung inklusive, Zusätze nach Bedarf

Das ist günstiger als ein halber Arbeitstag einer Bürokraft im Monat, und der Assistent arbeitet auch nachts. Alle Details und Hörbeispiele finden Sie auf der Produktseite.

  • 24 Stunden erreichbar, 365 Tage
  • Termine direkt im Kalender
  • Zusammenfassung per SMS oder Mail
  • Server in Deutschland, DSGVO-konform
Schreibtisch, das Telefon nimmt der Assistent ab
Fragen

Fragen zum Telefonassistenten.

Merkt der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Ja, das sagt der Assistent direkt zu Beginn, da es so vorgeschrieben ist. Danach führt er ein ganz normales Gespräch mit einer angenehmen, natürlichen Stimme. Die meisten Kunden sind einfach froh, dass überhaupt jemand abhebt.

Was passiert bei Notfällen?

Echte Notfälle erkennt der Assistent sofort: Er stellt diese direkt zu Ihrer Nummer durch oder schickt Ihnen eine Sofort-Nachricht. Was als dringend gilt, entscheiden Sie.

Woher weiß er, was mein Betrieb macht?

Wir richten alles gemeinsam ein: Ihre Leistungen, Öffnungszeiten, Preise, typische Fragen und Ihren Ablauf bei Terminen. Das dauert etwa eine Stunde, danach spricht der Assistent genau so, wie Sie es möchten.

Trägt er Termine wirklich in meinen Kalender ein?

Ja, in Ihren Google Kalender oder andere gängige Systeme. Er erkennt Ihre freien Zeiten, bietet sie an und trägt Termine direkt ein. Sie erhalten sofort eine Bestätigung auf Ihr Handy.

Ersetzt er meine Mitarbeiter?

Nein. Er fängt die Anrufe ab, die sonst im Alltag untergehen: in Stoßzeiten, nach Feierabend, am Wochenende oder im Urlaub. Für persönliche Beratungen sind natürlich weiterhin Sie da.

Was kostet er?

Ab 299 € im Monat, monatlich kündbar. Die Einrichtung machen wir. Zusätze wie Erinnerungsanrufe kommen nach Bedarf dazu. Zum Vergleich: Ein einziger verpasster Auftrag im Monat kostet die meisten Betriebe mehr.

Hören Sie ihn sich an.

Nach nur 15 Minuten am Telefon können Sie Ihren eigenen Assistenten probehalber anrufen.

Erstgespräch: +49 1577 9020379Kostenlos, unverbindlich und eine Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
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