Telefonassistent

KI-Telefonassistent: Kein Anruf geht mehr verloren. Rund um die Uhr.

Egal ob Sie auf der Leiter stehen, beim Patienten sitzen oder Feierabend haben: Das Telefon klingelt trotzdem. Der Assistent nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und trägt Termine ein. Über jeden Termin und jeden Rückrufwunsch werden Sie per E-Mail informiert.

Anruf am Handy, der Assistent nimmt ab
Anruf angenommen, 08:15, 1:40 min
„Frau Schmidt, Wasserschaden im Bad, bittet um Rückruf heute bis 12 Uhr. Nummer 0170 …“
Rückrufwunsch per E-Mail an Sie ✓
Das Problem

Wer Sie telefonisch nicht erreicht, ruft sofort den nächsten Betrieb an.

Die meisten Betriebe verlieren Aufträge nicht wegen schlechter Arbeit, sondern weil einfach niemand ans Telefon geht.

1Mailbox statt Mensch.Wer nur eine Mailbox erreicht, hinterlässt selten eine Nachricht, sondern ruft direkt den nächsten Betrieb in der Liste an.
2Nach Feierabend klingelt es weiter.Viele Kunden suchen abends oder am Wochenende nach einem Termin, aber genau dann ist bei fast keinem Betrieb jemand erreichbar.
3Jeder Anruf unterbricht die Arbeit.Beim Kunden das Handy rausholen, den Termin auf einen Zettel schreiben, später übertragen. Oder eben nicht.
Was er kann

Ein Mitarbeiter, der immer da ist.

Komplett eingerichtet mit Ihrem Fachwissen, in Ihrem Namen und mit einer natürlichen Stimme.

✓Nimmt jeden Anruf an.Tag und Nacht, am Wochenende, im Urlaub. Begrüßt mit Ihrem Firmennamen.
✓Beantwortet die üblichen Fragen.Öffnungszeiten, Anfahrt, Leistungen und Preise: alles genau so, wie Sie es vorgeben.
✓Trägt Termine ein.Er prüft Ihren Kalender, schlägt freie Zeiten vor und bucht den Termin direkt. Sie erhalten eine E-Mail.
✓Nimmt Rückrufwünsche auf.Er notiert Name, Telefonnummer und Anliegen und sendet Ihnen die Angaben per E-Mail.
✓Erkennt Notfälle.Dringende Anrufe kann er direkt zu Ihnen durchstellen. Was als Notfall gilt, legen Sie selbst fest.
✓Auf Wunsch: Erinnerungsanrufe.Als Zusatz ruft er Ihre Kunden am Tag vorher an und erinnert sie an den Termin.
Für wen

Für Betriebe, bei denen das Telefon oft klingelt.

Handwerk, Praxen, Friseure, Immobilien, Beratung, Gastronomie. Überall dort, wo viele ähnliche Anrufe kommen und das Team nicht am Telefon sitzen kann.

1

Gespräch und Einrichtung

In einem Gespräch und mit einem kurzen Formular klären wir Ihre Leistungen, Fragen, Ihren Kalender und Ihre Regeln. Danach richten wir alles ein.

2

Testphase

Bevor der Assistent live geht, rufen Sie ihn selbst an und testen ihn. Fällt Ihnen etwas auf, passen wir es sofort an.

3

Live nach etwa 48 Stunden

Ab dann nimmt er Ihre Anrufe entgegen. Über jeden Termin und Rückrufwunsch werden Sie per E-Mail informiert. Jeden Sonntag erhalten Sie einen Wochenbericht.

Beispielrechnung

Was kommt monatlich dazu?

Sie zahlen den festen Monatspreis. Dazu kommen die reinen Minutenkosten: 0,09 € je Gesprächsminute. Darin stecken Stimme, Spracherkennung, KI und Telefonleitung. Wir rechnen sie ohne Gewinn ab, nur auf volle Cent aufgerundet. Ohne Anrufe fällt nichts an.

Fester Preis299 €pro Monat
+
Nur was Sie nutzen0,09 €pro Gesprächsminute

Klein, z. B. Salon: 50 Anrufe à 3 Minuten

299 €fester Preis
+
13,50 €150 Min. × 0,09 €
=
312,50 €im Monat

Mittel, z. B. Physiopraxis: 150 Anrufe à 3 Minuten

299 €fester Preis
+
40,50 €450 Min. × 0,09 €
=
339,50 €im Monat

Groß, z. B. große Praxis: 400 Anrufe à 3 Minuten

299 €fester Preis
+
108 €1.200 Min. × 0,09 €
=
407 €im Monat

Die Beispiele zeigen den Normalfall. Ihr tatsächlicher Verbrauch steht mit Nachweis auf der Rechnung.

Ab 299 € im Monat.

Monatlich kündbar, Einrichtung inklusive, dazu 0,09 € je Gesprächsminute

Der Assistent ist auch nachts, am Wochenende und während Ihres Urlaubs erreichbar. Hörbeispiele und alle weiteren Informationen finden Sie auf der Produktseite.

  • 24 Stunden erreichbar, 365 Tage
  • Termine direkt in Ihrem Google Kalender
  • E-Mail bei jedem Termin und Rückrufwunsch
  • Wochenbericht jeden Sonntag
Beispiel: Wochenbericht des Telefonassistenten per E-Mail
Fragen

Fragen zum Telefonassistenten.

Was ist ein KI-Telefonassistent?

Ein KI-Telefonassistent nimmt Anrufe für Ihren Betrieb entgegen, wenn Sie selbst nicht ans Telefon gehen können. Er beantwortet Fragen zu Ihren Leistungen und Öffnungszeiten, trägt Termine in Ihren Kalender ein und schickt Ihnen jeden Rückrufwunsch per E-Mail.

Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Telefonassistenten und einem Anrufbeantworter?

Ein Anrufbeantworter nimmt nur eine Nachricht auf. Manche Anrufer legen dann einfach auf. Der Assistent führt dagegen ein Gespräch, beantwortet Fragen, vereinbart Termine und meldet Ihnen Rückrufwünsche per E-Mail. So gehen weniger Anfragen verloren.

Für welche Betriebe lohnt sich ein Telefonassistent?

Für alle Betriebe, die nicht immer ans Telefon gehen können, zum Beispiel Handwerker auf der Baustelle, Praxen während der Behandlung oder Dienstleister im Kundentermin. Er nimmt Anrufe entgegen, die sonst verloren gehen würden, auch in Stoßzeiten, nach Feierabend und am Wochenende.

Kann ich den Telefonassistenten vorher ausprobieren?

Ja. Rufen Sie den Assistenten einfach unter 0641 82069115 an und testen Sie ihn selbst. So hören Sie, wie er mit Anrufern spricht.

Merkt der Anrufer, dass er mit einer KI spricht?

Ja, das sagt der Assistent direkt zu Beginn, da es so vorgeschrieben ist. Danach führt er ein ganz normales Gespräch mit einer angenehmen, natürlichen Stimme.

Was passiert bei Notfällen?

Echte Notfälle kann der Assistent direkt an Ihre Nummer durchstellen. Was als dringend gilt, legen Sie fest.

Woher weiß er, was mein Betrieb macht?

Wir richten alles gemeinsam ein: Ihre Leistungen, Öffnungszeiten, Preise, typische Fragen und Ihren Ablauf bei Terminen. Das Gespräch und das Formular dauern zusammen etwa 30 bis 45 Minuten. Rund 48 Stunden später nimmt der Assistent die ersten Anrufe entgegen.

Trägt er Termine wirklich in meinen Kalender ein?

Ja, direkt in Ihren Google Kalender. Der Assistent erkennt freie Zeiten, schlägt sie vor und trägt Termine ein. Über jeden Termin werden Sie per E-Mail informiert.

Ersetzt er meine Mitarbeiter?

Nein. Er fängt die Anrufe ab, die sonst im Alltag untergehen: in Stoßzeiten, nach Feierabend, am Wochenende oder im Urlaub. Für persönliche Beratungen sind natürlich weiterhin Sie da.

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Ab 299 € im Monat, monatlich kündbar. Die Einrichtung machen wir. Dazu kommen die reinen Minutenkosten mit 0,09 € je Minute (Stimme, Spracherkennung, KI und Telefonleitung, ohne Gewinn aufgerundet). Zusätze wie Erinnerungsanrufe (79 € im Monat) kommen nur dazu, wenn Sie sie möchten.

Wo kann ich in Gießen eine Webseite erstellen lassen?

Bei uns. Die Webagentur Friedrich sitzt in Gießen und erstellt Websites für Betriebe aus der Region. Sie haben die Wahl zwischen einer Smart Webseite mit monatlichem Beitrag und einer individuellen Website zum Festpreis. Wer in Gießen einen Webdesigner oder eine Webagentur sucht, bekommt von uns vorab schriftlich mitgeteilt, was die Seite kostet.

Arbeiten Sie auch für Betriebe außerhalb von Gießen?

Ja. Wir arbeiten für Betriebe in Gießen und ganz Mittelhessen, zum Beispiel in Wetzlar, Marburg, Butzbach, Friedberg, Bad Nauheim, Bad Vilbel, Pohlheim, Linden, Heuchelheim, Wettenberg, Staufenberg, Fernwald, Lich, Hungen, Grünberg, Biebertal, Langgöns und Niddatal. Auch weitere Orte sind auf Anfrage möglich. Wir besprechen alles telefonisch, per Video oder per E-Mail. Deshalb spielt es keine Rolle, wo Ihr Betrieb seinen Sitz hat.

Kommen Sie für das Gespräch zu mir in den Betrieb?

In Gießen und der näheren Umgebung kommen wir auf Wunsch gerne vorbei. Wenn Ihr Betrieb weiter entfernt liegt, besprechen wir alles telefonisch oder per Video. Das Ergebnis ist dasselbe, denn Fotos und Unterlagen schicken Sie uns ohnehin digital.

Hören Sie ihn sich an.

Hörbeispiele finden Sie auf dertelefonassistent.de. Sie können uns auch anrufen, dann zeigen wir Ihnen alles.

Kostenlos und unverbindlich.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
WordPress Cookie Plugin von Real Cookie Banner
Rückruf anfordern